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⏰¿COMO ORGANIZAR Y MEJORAR EL USO DE TU TIEMPO? 🕒



El tiempo, es un recurso preciado por que nadie en la historia, por mas rico y poderoso que fuese, pudo renovarlo o ha podido recuperarlo. Nos desafía constantemente. ¿Cuántas veces sentiste que no tenes suficiente tiempo en el día, en la semana?

En este post me centrare primero en compartirte tips para aplicar a tu diaria y por ultimo a tu gestión en el trabajo, seas emprendedor, empresario o líder de equipos.


"No hay nada más inútil que hacer eficientemente algo que no debería ser hecho en absoluto." - Peter Drucker


La percepción del tiempo varía; algunos lo ven como un amigo constante, mientras que otros lo ven como un enemigo que escapa todo el tiempo de sus manos.


En la mitología griega, las nociones de tiempo están representadas por dos conceptos distintos: "Chronos" y "Kairos".


  • Chronos: Representa el tiempo cronológico, continuo y medible. Las fechas, la hora, los días, los años.

  • Kairos: Representa el momento interno, el momento de felicidad, el paso del tiempo de espera en un consultorio o el momento de encontrarte con un amigo de la infancia que ahce mucho no veias, puede que el tiempo pase volando o no segun tu Kairos.

"Tu vida exterior cambiará cuando cambies tu vida interior".


Desde la perspectiva más comun, que es la de escasez del tiempo, el tiempo se presenta como un bien limitado, una cuenta regresiva permanente, generando ansiedad y urgencia por aprovechar cada minuto, cada hora, cada día.


Sin embargo, te puede llevar a tener el vacío de una vida ocupada (como escribi aquí en este post)



Pero, ¿y si te digo que los principales ladrones de tu tiempo son tus propias elecciones?

Estos ladrones actúan a escondidas, drenando tu bien más preciado sin que te des cuenta.


El Tiempo es un Activo No Renovable


Es un recurso finito que no se renueva. La rutina diaria y las obligaciones a menudo nos desvían. aqui algunas leyes que te recomiendo tener en cuenta


"Hacer dos cosas a la vez reduce la calidad y la cantidad de la atención que puedes dar a cada una." - Gary Keller


🕰️ Leyes del Tiempo:

  1. Ley de Pareto: El 80% de tus logros proviene del 20% de tu tiempo invertido.

  2. Primera Ley de Acosta: Interrumpir y reanudar tareas las hace más extensas.

  3. Segunda Ley de Acosta: Para una tarea corta siempre hay tiempo; para una tarea larga, nunca hay tiempo.

  4. Ley de Fraisser: El tiempo tiene una dimensión objetiva y subjetiva.

👁️ Descubre tus Pérdidas de Tiempo Identifica tus prioridades y elige acciones que sumen valor. Navegar por redes no es pérdida de tiempo si es una elección consciente.


💼 Optimización del Espacio de Trabajo:

  • La desorganización es costosa. Organiza un lugar para cada cosa.

  • Mantén recursos esenciales a mano y lo demás guardalo o archivalo.

  • Utiliza carpetas para pendientes, lectura y archivo.

🔑 Evita Ladrones del Tiempo:

  • Mantén puertas cerradas para momentos clave.

  • Aprende a decir no y establece límites.

  • Rompe con convenios invisibles que no respetan tu tiempo.

  • Identifica y elimina distractores como exceso de información y redes sociales.

  • No digas que no tienes tiempo. Lo que realmente estás diciendo es que no es una prioridad.



💤 Ganale a la Pereza: Más del 35% de las personas posponen tareas por pereza. Un gramo de acción vale más que toneladas de intención.

"Haz hoy lo que otros no quieren, haz mañana lo que otros no pueden." - Jerry Rice


🔄 Delegación Inteligente:

  • ¿Es realmente necesario que hagas esta tarea?

  • Delega hacia abajo, arriba o lateralmente según la situación.

  • Delegar no es solo transferir la tarea, sino también la responsabilidad.

🚀 Reuniones Ágiles:

  • Circula temas antes de la reunión.

  • Programa en horarios únicos.

  • Inicia puntualmente y cierra con llave si alguien llega tarde.

  • Habla en privado con los impuntuales.

  • No se permiten llamadas telefónicas durante la reunión.


Aqui te comparto una infografía



⏳ NO ME ALCANZA EL TIEMPO EN EL TRABAJO ⏳


Todos los colaboradores disponen de 24 horas al día y 7 días a la semana como vos. La clave está en cómo estas gestionando las tareas dentro de esas horas.


¿Cómo te sentis al terminar tu día?


  1. ✔️ Productivo y Satisfecho: Lograste tus metas y te sientes bien.

  2. Desorganizado y Poco Productivo: Hiciste mucho, pero sin resultados concretos.


"El secreto no es añadir más horas, sino optimizar y ser más intenso con el tiempo que dedicas al trabajo. Se trata de sacarle el mayor provecho posible a tus 24 horas."


Consejos para Maximizar tu Tiempo en el trabajo:


🔋 Día de Descanso Total: Desconexión total del trabajo, sin teléfono ni correos.

🚀 Incrementa la Intensidad: No trabajes más, trabaja mejor. Elimina ratos libres y céntrate.

🚫 Evita Interrupciones: Redes, correos, llamadas pueden hacer perder 10-15 minutos de concentración.



El Método 4D:

  1. 🤔 Decisión: Cambia hábitos.

  2. 🎯 Definición: Establece metas claras.

  3. 📅 Diseño: Planifica tu gestión del tiempo.

  4. 🚀 Dale: Actúa sin esperar tener todo resuelto.


ADP - AIP - ADS:

  • ADP (20% Pareto): Actividades Directamente Productivas, 3 horas diarias AM.

  • 🌙 AIP (80% Pareto): Actividades Indirectamente Productivas, PM después de ADP.

  • 📊 ADS (Soporte): Delega tareas administrativas antes de 9 am o después de 9 pm.


Bloqueo de Tiempo:


📆 Agenda Efectiva: Incrementa intensidad y tiempo para ADP.

🚀 Productividad Máxima: Sin interrupciones, mide inicio y fin, comienza con bloques de 30 minutos.


Pasos para tu Agenda:

  1. 📅 Bloqueo Personal: Reserva tiempo para ti.

  2. ⏸️ Descanso: Decide tu día libre total.

  3. 📋 Actividades Importantes: Bloquea lo crucial.

  4. 🤝 Citas y Administración: Planifica reuniones y tareas administrativas.


Errores a Evitar:

Estar Siempre Disponible.

No Utilizar respuestas automatizadas. (hoy con la IA es mucho mas fácil)

Citas y Reuniones a Gusto del Cliente.

Falta de Disciplina.


Recuerda que descansar es parte de la vida. Si no afilas el hacha, no podrás talar el árbol, así que gestiona sabiamente tu tiempo. 🌳✨


📝 Actividad: Crea una lista de tareas, clasifícalas y ordénalas. Bloquea días de descanso y tiempos para tareas importantes.


Crear lista de tareas e identificarlas todas y clasificarlas en :

A: Debes hacerlo hoy o vas a tener consecuencias si no lo haces


B: Tendrías que hacerlas hoy pero no sería grave si no lo haces

C: No pasaría nada si no lo haces

D: Las podes delegar


E: Se pueden eliminar


Cuando tengas las lista con las categorías dentro de cada categoría ordenarlas de más importante a menos importante con números A1 A2 A3 B1 B2 B3 y por último acciona sin excusas, todo lo que se interponga en tu camino es un ladron de tu tiempo, inclusive tus excusas, y si eres buen vendedor, atención por que te podes vender las mejores excusas a vos mismo/a.



¡Optimiza tu tiempo y conquistá todas tus metas! 👊💪



Gracias por leer hasta el final ¡Vamos por más! 🚀


Deseo que este post te sirva para seguir cumpliendo tus metas y objetivos , si deseas comunicarte conmigo escribeme aquí

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